Belediyenin mali tabloları üzerinde yapılan incelemede 247-Sermaye Taahhütleri Hesabının gerçek durumu yansıtmadığı görülmüştür.

Mahalli idareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 184’üncü maddesinde “247- Sermaye Taahhütleri Hesabının (-)” niteliği, 185’inci maddesinde ise hesabın işleyişi açıklanmıştır. Bu maddelere göre sermaye taahhütleri hesabı, mahalli idarelerin mal ve hizmet üreten kuruluşlarla ilgili sermaye taahhütlerinin izlenmesi için kullanılır iken sermaye taahhüt tutarlarının bu hesaba alacak, ilgili malî duran varlık hesabına borç kaydedileceği; ayrıca yerine getirilen sermaye taahhüt tutarlarının bir taraftan bu hesaba borç, taahhüdün yerine getirilme şekline göre ilgili hesaplara alacak kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Şirket 28.08.2014 tarihinde 100.000 TL sermaye ile tescil edilerek kurulmuştur. Kuruluş aşamasında yasal olarak ödenmesi gereken %25’lik payı (25.000 TL) ödenmiştir. Şirket daha sonra 03.09.2014 tarihindeki dilekçe ile belediyeye bedelsiz olarak hibe edilmiştir. Hibe edildiği tarihte şirketin ödenmesi gereken sermaye tutarı 75.000 TL’dir. Belediye ise muhasebe kayıtlarına alırken daha önce ödenmiş olan 25.000 TL’yi de ödenmemiş şekilde muhasebe kayıtlarına alarak 247-Sermaye Taahhütleri Hesabına (-) fazladan 25.000 TL kayıt yapmıştır.

Yukarıda yapılan açıklamalar neticesinde belediyenin söz konusu devir aşamasında 247-Sermaye Taahhütleri Hesabına (-) 75.000 TL olarak kayıtlara alması gerekirken 100.000 TL şeklinde kayıtlara alarak ilgili hesabın hatalı olarak 25.000 TL fazla gözükmesine neden olmuştur.

Kamu idaresi cevabında; "14.05.2019 Tarih ve 3360/1 yevmiye no’lu muhasebe işlem fişinde görüldüğü üzere düzeltme işlemi yapılmıştır. Bundan sonraki süreçte konuya gerekli hassasiyet gösterilecektir. " denilmektedir.

Sonuç olarak Kurum tarafından gönderilen cevapta bulgu konusu hususa iştirak edilmiş olup söz konusu düzenleyici işlemin yapıldığı belirtilmiştir. Yapılan çalışma ve düzeltme işlemleri 2019 yılında gerçekleştiği için, bahsedilen eksik ve hatalı uygulamalar, 2018 yılında 247-Sermaye Taahhütleri Hesabında 25.000 TL hataya sebep olmuştur. Bulgu konusu tespite ilişkin düzeltici işlemlerin yapılıp yapılmadığı takip eden denetimde izlenecektir.