Karar Künyesi
Erenler Belediyesinin Doğu Marmara Kalkınma Ajansına aktarması gereken paylar muhasebe kayıtlarında yer almamaktadır.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 276 ncı maddesinde; 363 Kamu İdareleri Payları Hesabının bütçe geliri olarak nakden veya mahsuben tahsil edilip, özel kanunları gereğince diğer kurumlara aktarılmak üzere hesaplanan tutarların izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmektedir.
Aynı Yönetmeliğin 363 Kamu İdareleri Payları Hesabına ilişkin 277 nci maddesinde ise; bütçe geliri olarak tahsil edilip, özel kanunları gereğince diğer kurumlara aktarılmak üzere hesaplanan tutarların bir taraftan bu hesaba alacak, 630 Giderler Hesabına borç; diğer taraftan 835 Gider Yansıtma Hesabına alacak, 830 Bütçe Giderleri Hesabına borç kaydedileceği, bu hesapta kayıtlı tutarlardan nakden veya mahsuben ödenen tutarların bu hesaba borç, 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak kaydedileceği belirtilmiştir. Mahalli İdareler 2018 Yılı Detaylı Hesap Planında ise 363.99.10 Kalkınma Ajansları Payları Yardımcı Hesabın Adı yer almaktadır.
Yukarıdaki mevzuat hükümlerinde, belediyelerin kalkınma ajanslarına aktarması gereken payları 363 Kamu İdareleri Payları Hesabının 363.99.10 alt kodunda izlemesi gerektiği belirtilmiştir.
Erenler Belediyesi 2018 yılı mizanı incelendiğinde; aşağıdaki tabloda detayı gösterilen Doğu Marmara Kalkınma Ajansına olan borçlar, 363 Kamu İdareleri Payları Hesabında izlenmemektedir.
Tablo 7: Kalkınma Ajansına Olan Borçlar
Dönem | Gelir Kodu-Adı | Ana Para Borcu (TL) | Faiz Borcu (TL) | Toplam Borç (TL) |
2018 | 03.54.05.01 - Erenler Belediyesi | 152.200,66 | 7.505,79 | 159.706,45 |
2017 | 03.54.05.01 - Erenler Belediyesi | 143.292,85 | 20.033,52 | 163.326,37 |
2016 | 03.54.05.01 - Erenler Belediyesi | 130.322,05 | 29.949,07 | 160.271,12 |
2015 | 03.54.05.01 - Erenler Belediyesi | 105.080,44 | 33.631,50 | 138.711,94 |
2014 | 03.54.05.01 - Erenler Belediyesi | 99.066,77 | 40.622,71 | 139.689,48 |
2013 | 03.54.05.01 - Erenler Belediyesi | 88.500,00 | 44.254,58 | 132.754,58 |
2012 | 03.54.05.01 - Erenler Belediyesi | 103.000,00 | 60.775,14 | 163.775,14 |
2011 | 03.54.05.01 - Erenler Belediyesi | 54.761,47 | 3.551,24 | 58.312,71 |
TOPLAM | 876.224,24 | 240.323,57 | 1.116.547,81 |
Bu durum neticesinde Belediyenin 2018 yılı mali tablolarında, 363 Kamu İdareleri Payları Hesabı 876.224,24 TL tutarında eksik yer almaktadır.
Kamu idaresi cevabında; “Belediyemizin Doğu Marmara Kalkınma Ajansı aktarması gereken paylar 2019 yılı Ocak ayı itibariyle 363.99.10 hesapta muhasebe kayıtlarına alınarak izlenmektedir.” denilmiştir.
Sonuç olarak Belediye tarafından bulgumuza iştirak edilerek gerekli işlemlerin yapıldığı belirtilmiştir. Ancak muhasebe kayıtlarının yılı içinde mevzuata uygun olarak yapılmaması nedeniyle 2018 yılı mali tablolarında, 363 Kamu İdareleri Payları Hesabı 876.224,24 TL tutarında eksik yer almaktadır.