Emanetler Hesabının, düzenlenme amacı dışındaki muhasebe işlemleri için kullanıldığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260’ıncı maddesinde; muhasebe birimlerince emanet olarak nakden veya mahsuben tahsil edilen tutarların izlenmesi için 333 Emanetler Hesabının kullanılacağını hükme bağlanmıştır.

Emanetler Hesabı pasif karakterli bir hesap olup emanet niteliğindeki kaynakların izlenmesi için kullanılmaktadır. Emanet niteliğinde olmayan belediye gelirlerinin ve alacaklarının ise 333 Emanetler Hesabına kaydedilmeden doğrudan tahakkukunda 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı ile 600 Gelirler Hesabına, tahsilinde ise 102 Banka Hesabı ile 120 hesabına ve 800 Bütçe Gelirleri Hesabı ile 805 Gelir Yansıtma Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelenme neticesinde, Belediyenin banka hesaplarına yatan nakit ve mahiyeti belli olan bazı gelir ve alacak kalemlerinin muhasebe birimine intikalinde aracı hesap olarak

333 Emanetler Hesabının kullanıldığı, akabinde bu hesaptan çıkış yapılarak ilgili hesaplara muhasebe kayıtlarının yapıldığı tespit edilmiştir.

Bu itibarla Belediyenin banka hesaplarına yatan nakit ve mahiyeti belli olan bazı gelir ve alacak kalemlerini 333 Emanetler Hesabını kullanmadan doğrudan ilgili hesaplarında muhasebeleştirmesi gerekmektedir.