Üniversitede işçiler için önceki yıllarda ayrılan kıdem tazminatı karşılığının güncellenmediği ve yeni istihdam edilen işçiler için de kıdem tazminatı karşılığının ayrılmadığı tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabının niteliği ile ilgili 342’nci maddesinde ilgili mevzuatı gereğince hesaplanarak ayrılan uzun vadeli kıdem tazminatları karşılıklarının izlenmesi için 472 No.lu Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabının kullanılacağı hükmü bulunmaktadır.

İlgili Yönetmelik’in 472 No.lu hesabın işleyişini açıklayan 343’üncü maddesinde faaliyet döneminden sonraki yıllarda ödenecek kıdem tazminatları için ayrılan karşılıkların bu hesaba alacak, 630 No.lu Giderler Hesabına borç kaydedileceği, Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabında kayıtlı tutarlardan izleyen dönemde ödeneceği öngörülen kıdem tazminatı karşılıklarının ise dönem sonunda bu hesaba borç, kısa vadeli yabancı kaynaklar ana hesap grubu içindeki 372 No.lu Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabına alacak kaydedileceği hüküm

altına alınmıştır.

Devlet Muhasebesinde karşılık ayırma işlemlerine ilişkin standartları belirleyen 19 No.lu Devlet Muhasebe Standardının “Karşılıklardaki Değişmeler” başlıklı 63’üncü maddesinde ise karşılıkların, o anda mevcut en iyi tahmini yansıtmak üzere raporlama tarihinde gözden geçirileceği ve düzeltileceği ifade edilmiştir.

Yapılan denetimde; Üniversitede çalışan işçi personel için kıdem tazminatı karşılığı ayırma işlemi daha önceki yıllarda yapılmış olmasına rağmen raporlama tarihi itibarıyla değişimlerin gözden geçirilmediği ve düzeltilmediği, yeni istihdam edilen işçi personele ise kıdem tazminatı karşılık ayrılması işlemlerinin yapılmadığı tespit edilmiştir.

Kamu İdaresi cevabında, mevcut işçi kadrolarında bulunan ve yeni göreve başlayan personel bilgileri istenerek bu doğrultuda kıdem tazminatı karşılıkları ayrılmak üzere gerekli muhasebe kayıtları yapılmaya başlandığı ifade edilmiş, ancak herhangi bir belge veya muhasebe kaydı gönderilmemiştir.

Sonuç olarak; bilançoda yer alan 372 ve 472. No.lu Kıdem Tazminatı Karşılıkları Hesapları ile Faaliyet Sonuçları Tablosunda yer alan 630 No.lu Giderler Hesabı tutar olarak eksik bilgi sunmaktadır.