Kiraya verilen gayrimenkuller ile bunlardan elde edilen gelirlerin muhasebe kayıtlarında izlenmediği görülmüştür.

Genel Muhasebe Yönetmeliği’nin 306/T ve 306/U maddelerinde; 990- Kiraya Verilen Veya İrtifak Hakkı Tesis Edilen Maddi Duran Varlıkların Kayıtlı Değerleri Hesabı “Bu hesap, kamu idarelerine ait maddi duran varlıklardan kiraya verilen veya üzerinde irtifak hakkı tesis edilenlerin sözleşme sonuna kadar kayıtlı değerleri üzerinden izlenmesi için kullanılır”, 993- Maddi Duran Varlıkların Kira Ve İrtifak Hakkı Gelirleri Hesabı ise; “Bu hesap, kamu idarelerine ait maddi duran varlıklardan kiraya verilen veya üzerinde irtifak hakkı tesis edilenlere ilişkin olarak sözleşmelerinde yer alan kira ve irtifak hakkı gelirlerinin izlenmesi için kullanılır” şeklinde açıklanmıştır. Aynı hükümler Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin 533/B ve 533/Ç maddelerinde de yer almıştır.

Erciyes Üniversitesinin kira geliri elde ettiği taşınmazları olmasına karşın mali tablolarında 990- Kiraya Verilen Veya İrtifak Hakkı Tesis Edilen Maddi Duran Varlıkların Kayıtlı Değerleri Hesabı ile 993-Maddi Duran Varlıkların Kira Ve İrtifak Hakkı Gelirleri Hesabının kullanılmamasının yukarıya alınan mevzuat hükümlerine uygun olmadığı düşünülmektedir.

İlgili Kamu İdaresi, kiraya verilen kantin, fotokopi, çay ocağı gibi alanların binaların küçük bir kısmını oluşturduğunu, binanın tamamı kiraya verilmediğinden 990 ve 993 hesapların kullanılmadığını, bina olarak kiralama işleminin kongre ve kültür merkezinin tamamının kiraya verilmesi ile gerçekleştirildiğini ve bu nedenle 2021 yılından itibaren ilgili hesapların

kullanılacağını bildirmiş olmakla birlikte, gerek Genel Muhasebe Yönetmeliği ve gerek se Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinde binanın tümünün ya da bir kısmının kiraya verilmesi şeklinde ayrım yapılmadığı gözönüne alınarak mali tablodaki hataların devam ettiği düşünülmektedir.