Belediye tarafından hurdaya ayrılarak satışı yapılan veya yok edilen taşınırların muhasebe kayıtlarından çıkarılmadığı, 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlenmeye devam edildiği görülmüştür.

Kullanılma olanaklarını yitiren ve hurdaya ayrılan maddi duran varlıkların muhasebe kayıtlarının nasıl yapılacağı, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 294 - Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının işleyişini açıklayan 225’inci maddesinde düzenlenmiş olup mevzuat hükmü gereği, kullanılma olanaklarını yitiren ve hurdaya ayrılan taşınırlar elden çıkarılana kadar 294 - Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ve 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlenmeli; elden çıkarıldığında ise bu hesaplardan çıkış kaydı yapılmalıdır.

Elden çıkarılan stoklar ve maddi duran varlıkların muhasebe kaydı ile fiili durumunun karşılaştırılması amacıyla yapılan incelemede, 2021 yılı ve öncesinde hurdaya ayrılarak ilgili varlık hesaplarına kaydedilen ve kayıtlı değeri 4.830.751,67 TL olan taşınırların Belediye envanterinde yer almadığı görülmüştür. Bu durumun nedeni ise satılan hurdaların veya başka nedenlerle elden çıkarılan varlıklara ilişkin gerekli muhasebe işlemlerinin yapılmamasıdır.

Bu itibarla, elden çıkarılan taşınır varlıkların muhasebe kayıtlarında izlenmeye devam edilmesi, 2021 yılı mali tablolarında 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının 4.830.751,67 TL fazla görünmesine yol açmaktadır.

Belediye konuya ilişkin olarak düzeltici muhasebe kayıtlarının yapıldığını bildirmiştir. Ancak, düzeltme işlemi 2022 yılında yapıldığından 2021 yılı mali tablolarındaki hatayı değiştirmemektedir.