Kütüphane Daire Bakanlığı Bünyesinde yapılan sayımlar sonucu tespit edilen sayım noksanı kitaplar için 197 Sayım Noksanları Hesabının kullanılmadığı tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 197 Sayım Noksanları Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 129’uncu maddesinde; bu hesabın, yapılan sayımlar sonucunda tespit edilen kasa, döviz, alınan çek, menkul kıymet, stok ve benzeri noksanlıklarının, nedenleri belirleninceye kadar geçici olarak kaydedilip izlenmesi için kullanılacağı,

“Hesabın işleyişi” başlıklı 130’uncu maddesinde ise: sayım sonucunda noksan çıkan değerlerin kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili hesap veya hesaplara alacak kaydedileceği ifade edilerek bu kayıtların nasıl yapılacağı ayrıntılı olarak belirtilmiştir.

Denetimlerde, Üniversite Kütüphane Daire Başkanlığınca sayımı yapılan 937 adet

kitabın 197 Sayım Noksanları hesabında izlenmediği tespit edilmiştir.

Kamu idaresinin cevabında, sayım noksanlıklarının 197 Sayım Noksanları Hesabında izleneceği ve işlemlere başlanıldığı, kütüphane koleksiyonunda ve ambarlarda şu ana kadar yapılan ayrıntılı inceleme sonucu noksan olduğu belirlenen kitapların bulunması ve noksanlık nedenlerinin tespiti çalışmalarına devam edildiği, ilgili mevzuat hükümlerine göre işlemlerin yapılacağı belirtilmiştir.

Sonuç olarak; sayım noksanı olarak tespit edilen kitapların 197 Sayım Noksanları Hesabında izlenmesi, kayıt sonrası noksanlık nedenlerinin araştırılarak ilgili kayıt işlemlerinin yapılması gerekmektedir